БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Марусина Е. И. (Кафедра бухгалтерского учета и аудита, МГТУ)
Актуальной задачей любого бизнеса на современном этапе является повышение его конкурентоспособности. Это связано с ужесточением конкурентной борьбы и резким ограничением внешних ресурсов. К тому же в настоящее время рыночная ситуация в России характеризуется крайней нестабильностью, финансовыми и экономическими кризисами. У предприятий практически отсутствуют возможности внешней экономической поддержки со стороны финансовых органов и государства. Резкое ограничение финансовых ресурсов, валютные перепады приводят к отсутствию возможностей для роста бизнеса, выхода его на новые рынки, диверсификации и снижению, в конечном итоге, его конкурентоспособности. В этих условиях необходимо наладить самонастраивающуюся систему бизнеса, способную адекватно и своевременно реагировать на воздействия окружающей среды во всех областях (сбыт, производство, совершенствование продукции, повышение ее качества, развитие техники и технологий и т.д.).
Конкурентная стратегия компании обычно предусматривает долгосрочные действия, от которых зависят будущие конкурентные возможности компании и ее позиция на рынке, и краткосрочные тактические ходы для мгновенной реакции на ситуацию.
Для претворения в жизнь стратегии конкурентных преимуществ необходимо обеспечить реализацию двух этапов: оптимизацию использования имеющихся конкурентных преимуществ и создание новых. Успешное решение первого этапа создаст предпосылки для реализации второго.
Бюджетирование является первым этапом разработки системы регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, себестоимость и повысить конкурентоспособность предприятия. Особо следует выделить бюджетирование как важнейшее связующее звено между стратегическим и оперативным управлением всеми хозяйственными операциями, направленное на координацию экономических процессов предприятия и, как следствие, на повышение его конкурентоспособности.
На сегодняшний день в современной российской экономической литературе отсутствуют фундаментальные разработки, раскрывающие природу, функции, методы, содержание бюджетирования, показывающие возможности применения этого инструмента экономического управления на российских предприятиях с учетом их специфики. Особенности зарубежных концепций бюджетирования применимы в рамках сформировавшихся рыночных отношений, учитывают национальные традиции других стран, что делает невозможным попытку слепого копирования зарубежного опыта.
На сегодняшний момент времени не существует общепринятой концепции бюджетирования, т.к.
- нет четкого представления о том, что такое бюджетирование - метод руководства, инструмент, функция, элемент планирования, управленческого учета или контроллинга;
- не разработаны алгоритмы бюджетирования с учетом масштабов и жизненного цикла предприятия, а также с учетом методов руководства, применяемых на конкретном предприятии;
- нет сформированной системы оценки выполнения бюджетов в рамках оперативного бюджетного управления.
Бюджет, как инструмент управления, реализует все его функции, а именно:
- планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;
- координация различных видов деятельности и отдельных подразделений, согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;
- стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;
- контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины.
Бюджет является основой для контроля выполнения работ центрами ответственности и оценки их руководителей, выполняя организационную функцию.
Бюджет является также прекрасным средством обучения менеджеров, т.к. способствует изучению в деталях деятельности своих подразделений и взаимоотношений одних центров ответственности с другими центрами ответственности в целом по предприятию.
Говоря о контроле, как функции, которую реализует бюджет, необходимо отметить, что это качественно иной контроль, нежели сравнение результатов хозяйственной деятельности за несколько отчетных периодов, когда не учитываются изменения в направлениях деятельности и планируемых программах за текущий год. Бюджетный контроль обеспечивает сопоставимость данных по ценам, ассортименту и другим показателям, помогает идентифицировать проблемные области, которые требуют первоочередного внимания, и выявляет новые возможности, не предусмотренные в процессе подготовки бюджета. Основное требование к бюджетному контролю - ежемесячная оценка сравнимых показателей.
Таким образом, бюджетирование является универсальным инструментом управления, позволяющим реализовывать все функции управления, достичь наилучших результатов в установленные сроки, организующим материальные и финансовые потоки, создающий прозрачность управленческой мысли, реализующий все функции управления, являющийся составной частью всех управленческих технологий.
Внедрение системы бюджетирования осуществлено на примере хлебопекарной организации. результаты внедрения показали, что управление финансово - хозяйственной деятельностью с помощью данного инструмента способно значительно улучшить экономические результаты. Так, например, в течение года в организации не наблюдался значительный перерасход сырья, общая прибыль увеличилась на 15% вследствие жесткого контроля за затратами. Появились реальные основания к премированию работников организации. к таким основаниям относятся рост производительности труда основных производственных рабочих, увеличение объема сбыта готовой продукции, отлаженная работа с покупателями и поставщиками. В целом по предприятию эффективность финансово - хозяйственной деятельности за рассматриваемый период увеличилась на 15,8%, а рентабельность капитала - более чем на 20%.
Полученные результаты наглядно подтверждают актуальность данного инструмента в области экономического управления организацией.