Cекция "Финансы и бухгалтерский учет" ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БОЛЬШИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПРИ МОДЕЛИРОВАНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ Кибиткин А.И., Коник Р.В. (кафедра бухгалтерского учета и аудита, МГТУ) При моделировании экономических объектов возникает необходимость создания модели процессов, показывающей взаимосвязь всех этапов работ организации. Для этой цели можно использовать программный продукт BPwin. Создавая подобную модель, аналитик охватывает всю систему, включая все виды работ, детализация которых зависит от исполнителя, их последовательность, потоки информации, ресурсов, механизмы и персонал, необходимые на определенном участке работ. Модель представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Вершина этой структуры, называемая контекстной диаграммой, представляет собой общее описание системы и ее связь с внешней средой. На рисунке представлена примерная контекстная диаграмма, описывающая строительство автодороги (рис.1). Затем, производя функциональную декомпозицию, разбивают систему на крупные фрагменты. Продолжая представленный пример, процесс строительства дороги можно разбить на три крупных этапа: а) подготовительные, сопутствующие и укрепительные работы, b) земляные работы, с) устройство полотна автодороги. После декомпозиции контекстной диаграммы проводят декомпозицию каждого большого фрагмента системы на более мелкие до достижения необходимого уровня детализации. Bpwin позволяет рассматривать систему по отдельным частям, имея целостное представление о ней, в то время как представление системы даже не очень крупного производства (например, строительства и реконструкции автодорог) целиком, а не по частям, благодаря большому количеству работ, используемых ресурсов сильно усложняет ее восприятие и делает анализ процесса производства трудоемким.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БОЛЬШИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПРИ МОДЕЛИРОВАНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ
Кибиткин А.И., Коник Р.В. (кафедра бухгалтерского учета и аудита, МГТУ)
При моделировании экономических объектов возникает необходимость создания модели процессов, показывающей взаимосвязь всех этапов работ организации. Для этой цели можно использовать программный продукт BPwin.
Создавая подобную модель, аналитик охватывает всю систему, включая все виды работ, детализация которых зависит от исполнителя, их последовательность, потоки информации, ресурсов, механизмы и персонал, необходимые на определенном участке работ.
Модель представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Вершина этой структуры, называемая контекстной диаграммой, представляет собой общее описание системы и ее связь с внешней средой. На рисунке представлена примерная контекстная диаграмма, описывающая строительство автодороги (рис.1). Затем, производя функциональную декомпозицию, разбивают систему на крупные фрагменты. Продолжая представленный пример, процесс строительства дороги можно разбить на три крупных этапа: а) подготовительные, сопутствующие и укрепительные работы, b) земляные работы, с) устройство полотна автодороги. После декомпозиции контекстной диаграммы проводят декомпозицию каждого большого фрагмента системы на более мелкие до достижения необходимого уровня детализации. Bpwin позволяет рассматривать систему по отдельным частям, имея целостное представление о ней, в то время как представление системы даже не очень крупного производства (например, строительства и реконструкции автодорог) целиком, а не по частям, благодаря большому количеству работ, используемых ресурсов сильно усложняет ее восприятие и делает анализ процесса производства трудоемким.
Взаимодействие работ с внешней средой и между собой показывается в виде стрелок, которые можно разделить в зависимости от информационного содержания на пять видов:
Впоследствии в дополнение к модели процессов для более наглядного отображения текущих операций документооборота и обработки информации необходимо использовать диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming, DFD), с помощью которых описывают функции обработки информации, документы, объекты, сотрудников или отделы, которые участвуют в обработке информации. Наличие в диаграммах потоков данных элементов для описания источников, приемников и хранилищ данных позволяет достаточно эффективно и наглядно описывать процесс документооборота.
При необходимости описания логики взаимодействия информационных потоков надо воспользоваться IDEF3, называемой также workflow diagramming – методологией моделирования, использующей графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. Диаграммы Workflow надо использовать при моделировании процессов для анализа завершенности процедур обработки информации. С их помощью необходимо описать сценарии действия сотрудников, каждый из которых будет сопровождаться описанием процесса и может быть использован для документирования каждой функции.
Анализ модели процессов BPwin позволит обнаружить ненужные, не имеющие управления, простаивающие работы, а также дублирующие, избыточные или неэффективные работы. Модель даст представление о работе организации в целом и позволит понять взаимосвязи всех ее составляющих. При этом аналитик сможет выяснить, на каких этапах работ неэффективным является использование ресурсов, обработка данных, где существуют потери части информации. Признаком неэффективной организации работ может являться, например, отсутствие обратной связи для важных видов работ.
Результатом анализа и оценки существующей модели процессов будет являться изменение направленности информационных и ресурсных потоков, усовершенствование процессов. Измененная модель может использоваться при реорганизации деятельности предприятия.