Cекция "Kомпьютерные и информационные технологии в технических системах, экономике, науке и образовании" АРХИТЕКТУРА ДЕЛОВЫХ РЕШЕНИЙ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ Простаков И.Е. (кафедра информационных систем, Центр информационных технологий, МГТУ) Слияние систем обмена сообщениями, приложений для совместной работы и технологий Интернет повысило роль и значение деловых решений для групповой работы и превратило их из простого средства связи в средство стратегического взаимодействия и поддержки важнейших деловых процессов, для которого не существует границ между отделами и организациями. Консалтинговая служба Lotus Consulting разработала уникальный систематизированный подход, позиционирующий решения на платформе Domino/Notes, который называется "Архитектура Решений Lotus". В соответствии с ним то или иное решение с точки зрения применяемых технологий и организационной сложности попадает в одну из девяти категорий. Результат представлен в виде матрицы из девяти блоков, которые содержат категории решений, возможных при использовании интерсетей и технологии Lotus Notes/Domino. По горизонтальной оси отсчитывается рост сложности рабочих потоков, по вертикальной – рост организационной сложности. Девять категорий деловых решений для групповой работы
АРХИТЕКТУРА ДЕЛОВЫХ РЕШЕНИЙ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ Простаков И.Е. (кафедра информационных систем, Центр информационных технологий, МГТУ) Слияние систем обмена сообщениями, приложений для совместной работы и технологий Интернет повысило роль и значение деловых решений для групповой работы и превратило их из простого средства связи в средство стратегического взаимодействия и поддержки важнейших деловых процессов, для которого не существует границ между отделами и организациями.
Консалтинговая служба Lotus Consulting разработала уникальный систематизированный подход, позиционирующий решения на платформе Domino/Notes, который называется "Архитектура Решений Lotus".
В соответствии с ним то или иное решение с точки зрения применяемых технологий и организационной сложности попадает в одну из девяти категорий. Результат представлен в виде матрицы из девяти блоков, которые содержат категории решений, возможных при использовании интерсетей и технологии Lotus Notes/Domino. По горизонтальной оси отсчитывается рост сложности рабочих потоков, по вертикальной – рост организационной сложности.
Девять категорий деловых решений для групповой работы
Лучшие решения, в наибольшей степени отражающие стратегическое влияние групповой технологии на бизнес, сосредоточены в четырех областях, которые имеют самый большой потенциал в плане роста доходности и оказывают самое широкое влияние на всю отрасль, где они используются.
1. Управление знаниями на уровне предприятия. Сотрудничество, перерастающее границы между отделами, дает компаниям возможность лучше использовать свой интеллектуальный капитал и опыт. Системы управления знаниями находят информацию, которая представляет собой индивидуальный опыт отдельных работников или функциональных отделов, и помещает ее в контекст, что позволяет другим сотрудникам использовать ее для повышения качества принимаемых решений.
2. Развитие электронного сообщества. Электронные сообщества объединяют людей с общими интересами и дают им возможность использовать электронные средства для принятия совместных решений и совместной разработки новых знаний. Такие сообщества включают электронные рынки, созданные на основе потребностей заказчиков, группы по интересам для обмена идеями в электронных сетях и учебные группы, в которых распространяются учебные материалы.
3. Новаторские решения в области процессов на уровне предприятия. Координация деловых процессов на уровне, превышающем уровень отдела, позволяет компаниям сократить время простоев, ликвидировать противоречия между локальными целями и интересами, а также сократить ненужную избыточность.
4. Инновации в производственной цепочке. Инновации в производственной цепочке выводят новаторский процесс за пределы одной компании и распространяют его на всех, с кем ее связывает производственный процесс: на поставщиков, заказчиков и других членов производственной цепочки. В выигрыше, таким образом, оказываются все. Распространяя процесс перестройки деловых процессов за пределы своих границ, компания может усилить контроль за всей производственной цепочкой.