Научно-техническая конференция МГТУ
Поиск:       

Cекция "Kомпьютерные и информационные технологии в технических системах, экономике, науке и образовании"

АРХИТЕКТУРА ДЕЛОВЫХ РЕШЕНИЙ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ
РАБОТЫ

Простаков И.Е. (кафедра информационных систем, Центр информационных технологий, МГТУ)

Слияние систем обмена сообщениями, приложений для совместной работы и технологий Интернет повысило роль и значение деловых решений для групповой работы и превратило их из простого средства связи в средство стратегического взаимодействия и поддержки важнейших деловых процессов, для которого не существует границ между отделами и организациями.

Консалтинговая служба Lotus Consulting разработала уникальный систематизированный подход, позиционирующий решения на платформе Domino/Notes, который называется "Архитектура Решений Lotus".

В соответствии с ним то или иное решение с точки зрения применяемых технологий и организационной сложности попадает в одну из девяти категорий. Результат представлен в виде матрицы из девяти блоков, которые содержат категории решений, возможных при использовании интерсетей и технологии Lotus Notes/Domino. По горизонтальной оси отсчитывается рост сложности рабочих потоков, по вертикальной – рост организационной сложности.

Девять категорий деловых решений для групповой работы

Расширенное предприятие
Связь между предприятиями связь с внешними участниками деловых процессов
Развитие электронных сообществ создание альянсов, электронных рынков и групп с общими интересами
Инновации в производственных цепочках управление производственной цепочкой
Интегрированное предприятие
Связь в масштабе предприятия меж- функциональных связей
Управление знаниями на уровне предприятия использование интеллектуального капитала и передового опыта
Новаторские решения в области процессов на уровне предприятия перестройка деловых процессов
Автоматизированная рабочая группа
Связь в масштабе рабочей группы повышение эффективности информационного обмена
Групповая работа поддержка совместных открытий и решений
Новаторские решения в области процессов на уровне рабочей группы совершенствование обработки рабочих потоков и управления ими в рабочих группах
 
Потоки информации
Потоки знаний
Рабочие потоки

Лучшие решения, в наибольшей степени отражающие стратегическое влияние групповой технологии на бизнес, сосредоточены в четырех областях, которые имеют самый большой потенциал в плане роста доходности и оказывают самое широкое влияние на всю отрасль, где они используются.

1. Управление знаниями на уровне предприятия. Сотрудничество, перерастающее границы между отделами, дает компаниям возможность лучше использовать свой интеллектуальный капитал и опыт. Системы управления знаниями находят информацию, которая представляет собой индивидуальный опыт отдельных работников или функциональных отделов, и помещает ее в контекст, что позволяет другим сотрудникам использовать ее для повышения качества принимаемых решений.

2. Развитие электронного сообщества. Электронные сообщества объединяют людей с общими интересами и дают им возможность использовать электронные средства для принятия совместных решений и совместной разработки новых знаний. Такие сообщества включают электронные рынки, созданные на основе потребностей заказчиков, группы по интересам для обмена идеями в электронных сетях и учебные группы, в которых распространяются учебные материалы.

3. Новаторские решения в области процессов на уровне предприятия. Координация деловых процессов на уровне, превышающем уровень отдела, позволяет компаниям сократить время простоев, ликвидировать противоречия между локальными целями и интересами, а также сократить ненужную избыточность.

4. Инновации в производственной цепочке. Инновации в производственной цепочке выводят новаторский процесс за пределы одной компании и распространяют его на всех, с кем ее связывает производственный процесс: на поставщиков, заказчиков и других членов производственной цепочки. В выигрыше, таким образом, оказываются все. Распространяя процесс перестройки деловых процессов за пределы своих границ, компания может усилить контроль за всей производственной цепочкой.


© МГТУ 2000
webmaster@mstu.edu.ru