Дисциплина “Информационные технологии” изучается всеми студентами социально-экономических специальностей. Изучение дисциплины опирается на знания, полученные в результате освоения курса “Информатика”.
Логически курс “Информационные технологии” разделен на две части. К первой части курса относятся технология работы в среде Windows, технологии текстовой и табличной обработки данных. Во второй части курса студенты знакомятся с основами проектирования баз данных на примере одной из СУБД. Здесь рассматриваются вопросы, относящиеся к первой части курса.
Целью преподавания данной дисциплины является получение студентами знаний по использованию компьютерных технологий в профессиональной деятельности. В результате изучения дисциплины студенты должны уметь грамотно оформлять текстовые документы с помощью текстового редактора, применять электронные таблицы для автоматизации экономических расчетов.
2. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ “ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ” (ЧАСТЬ 1)
Тема 1 Введение
Предмет и содержание курса, взаимосвязь курса со смежными дисциплинами. Понятие информационной технологии. Краткая история развития информационных технологий. Классификация информационных технологий: по типу интерфейса, по типу информации, по типу типизации, по типу носителя информации.
Тема 2 Технология работы в среде Windows
Основные концепции управления Windows 3.11, стандарт пользовательского интерфейса. Диспетчер программ. Управление файлами с помощью диспетчера файлов. Обмен данными между приложениями.
Тема 3 Технология обработки текстовых данных (на примере Word 6.)
Создание документов в текстовом процессоре Word 6. Приемы редактирования. Шаблоны и стили. Работа с таблицами. Проверка орфографии.
Тема 4 Технология работы с электронными таблицами (на примере Excel 5.)
Основные понятия. Ввод и форматирование данных. Основные операции над данными. Табличные вычисления. Построение диаграмм. Дополнительные возможности: работа с окнами, защита файлов, сводные таблицы.
В.М.Водовозов, В.О.Осипов, А.К.Пожидаев
Практическое введение в информационные системы, С-Пб, ГЭТУ, 1995Фойц С. Windows 3.1 для пользователя: перевод с нем.-К: Торгово-издательское бюро BHV, 1993
Хаселир Р., Фаненштих С. Word 6. For Windows текстовый процессор:-М., ЭКОМ, 1995
4. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Студенты выполняют контрольную работу, которая состоит из двух частей. Теоретическая часть предполагает ясный и четкий ответ на 2 вопроса, практическая часть – это описание процесса выполнения задачи с использованием компьютера. Для решения задачи может быть выбран любой табличный процессор, а на лабораторных занятиях студенты будут изучать электронные таблицы Excel 5.
Вариант практического задания выбирается по последней цифре шифра зачетной книжки, теоретические вопросы для всех одинаковы.
Работа, выполненная не по своему варианту, рецензированию не подлежит.
5. ЗАДАНИЕ СТУДЕНТАМ ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ПО КУРСУ “ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ”
Вариант 0
Таблица 1 Объем продаж прежних заказчиков
|
Заказчик |
1996 |
1997 |
Изменение в % |
Изменение в руб. |
|
|
|
|
*** |
*** |
|
|
|
|
*** |
*** |
|
|
|
|
*** |
*** |
|
ИТОГО |
*** |
*** |
*** |
*** |
Таблица 2 - объем продаж новых заказчиков
|
Заказчик |
1997 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
*** |
Таблица 3 - суммарный объем продаж за 1996, 1997 годы.
*** - помечены вычисляемые поля. Каждая таблица должна быть расположена на отдельном листе рабочей книги.
Вариант 1
Таблица 1 - доходы
|
|
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
|
Зарплата |
|
|
|
|
Налог (пенсионный, подоходный) |
|
|
|
|
Другие отчисления |
|
|
|
|
Остаток |
|
|
|
|
Прочие поступления |
|
|
|
|
Суммарный доход в месяц |
|
|
|
Таблица 2 - расходы
|
|
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
|
Коммунальные платежи |
|
|
|
|
Электроэнергия |
|
|
|
|
Питание |
|
|
|
|
Телефон |
|
|
|
|
Прочие расходы |
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
Таблица 3 - бюджет
|
|
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
|
Суммарный доход |
|
|
|
|
Расход |
|
|
|
|
Резерв, в % |
|
|
|
|
Остаток |
|
|
|
Каждая таблица должна быть расположена на отдельном листе рабочей книги.
Вариант 2
Таблица 1 - начисления
|
ФИО |
Оклад |
Коэффициент |
Полярная надбавка |
Надбавка к окладу в % |
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
Таблица 2 - премия
|
ФИО |
Премия в руб. |
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
Таблица 3 - к выдаче
|
ФИО |
Налог |
К выдаче |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
Каждую таблицу расположить на отдельном листе рабочей книги.
Вариант 3
Таблица 1
|
Наименование товара |
Цена |
НДС, % |
Скидка, % |
Итоговая цена |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2 - количество
|
Наименование товара |
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 3 должна содержать стоимость товара поквартально за каждый товар по каждому наименованию
Вариант 4
Таблица 1
|
Наименование товара |
г. Москва |
г. Петрозаводск |
г. Тула |
г. Киев |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В ячейках таблицы содержится информация о количестве перевозимого груза.
Таблица 2 аналогична таблице 1, но в ячейках содержится информация о стоимости перевозок единицы товара.
В таблице 3 рассчитываются затраты на перевозку по каждому наименованию товара и итоговая сумма.
Вариант 5
Таблица 1 – приход товара
|
Наименование товара |
Количество |
Дата поступления |
Цена 1 шт. |
Цена партии |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
Таблица 2 – расход товара
|
Наименование товара |
Количество |
Дата продажи |
Цена 1 шт. |
Цена партии |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
Подсчитать общую сумму поступлений и продаж, а также прибыль склада.
Каждую таблицу расположить на отдельном листе рабочей книги.
Вариант 6
Таблица 1 – прайс-лист для розничных покупателей
|
Наименование товара |
||
|
$ |
Тыс.руб. |
|
|
|
|
|
Таблица 2 – Прайс-лист для дилеров
|
Наименование товара |
||
|
От 5 до 20 |
Более 20 шт. |
|
|
|
|
|
Каждую таблицу расположить на отдельном листе рабочей книги.
На отдельном листе книги расположить исходные данные для расчетов:
- Текущий курс рубля
- Дополнительный процент на конвертацию
- Скидки для дилеров от 5 до 20 штук
Вариант 7
Таблица 1
|
ФИО акционера |
Количество акций |
Доход |
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2
|
Доход АО за год |
|
|
Всего акций |
|
|
Ставка налога |
|
|
Доход с учетом налога |
|
|
Доход на 1 акцию |
|
Таблицы расположить на одном листе рабочей книги.
Вариант
8Таблица 1 – Магазин 1
|
ВСЕГО |
||||
|
научная |
Техническая |
художественная |
||
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
Таблица 2 – Магазин 2
По структуре таблица аналогична таблице 1
В таблице 3 подсчитать суммарный объем продаж каждого магазина и их итоговый объем продаж.
2. Построить диаграмму зависимости выручки от месяца для магазина
6. ПРИМЕР РЕШЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
Задание
Таблица 1 - цена товара
|
Наименование |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
Таблица 2 - количество
|
Наименование |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
Наименование |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
Решение
Для решения задачи используем электронные таблицы Excel 5.0 На листе 1 создаем таблицу 1 и заполняем ее исходными данными:
Лист 1
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
|||||
|
2 |
Наименование |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
|
3 |
Товар 1 |
100 |
100 |
120 |
110 |
|
4 |
Товар 2 |
1500 |
1550 |
1500 |
1400 |
|
5 |
Товар 3 |
300 |
300 |
300 |
300 |
|
6 |
Товар 4 |
400 |
500 |
400 |
350 |
|
7 |
Товар 5 |
500 |
600 |
500 |
300 |
|
8 |
Товар 6 |
450 |
300 |
400 |
600 |
На листе 2 этой же рабочей книги создаем таблицу 2 и заполняем ее исходными данными:
Лист 2
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
|||||
|
2 |
Наименование |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
|
3 |
Товар 1 |
1000 |
1000 |
1500 |
1200 |
|
4 |
Товар 2 |
1300 |
1200 |
2000 |
1300 |
|
5 |
Товар 3 |
250 |
370 |
150 |
300 |
|
6 |
Товар 4 |
2500 |
2000 |
1500 |
2500 |
|
7 |
Товар 5 |
2000 |
1500 |
1600 |
1700 |
|
8 |
Товар 6 |
2000 |
1580 |
3800 |
1800 |
|
9 |
ИТОГО |
|
|
|
|
В ячейках 9-той строки надо рассчитать итоговые суммы по реализации товара в каждом квартале. Для этого надо ввести в ячейках соответствующие формулы.
Формула в Excel всегда начинается со знака =, который набирается в ячейке, в которой будет располагаться результат расчета. Формула может содержать знаки арифметических операций, функции, адреса ячеек.
В ячейке В9 должна располагаться следующая формула:
=СУММ(В3:В8), где СУММ() - функция расчета суммы аргументов. Для ее вызова можно воспользоваться разными способами. Например, с помощью специальной программы, которая называется мастер функций. В результате вызова мастера функций появляется диалоговое окно, и дальнейшая работа с программой происходит по шагам. Рассмотрим алгоритм расчета итогового количества товара из таблицы 2:
- выделить ячейку, в которой должен появиться результат вычислений (в примере это ячейка В9)
- вызвать мастер функций
- в диалоговом окне выбрать категорию функций и ее имя (в примере СУММ)
- нажать кнопку Далее >
- задать аргументы функции (адреса ячеек, сумму которых необходимо подсчитать)
- нажать кнопку Закончить
Далее формулу скопировать в ячейки С9, D9, E9.
На листе 3 создаем таблицу 3.
лист1
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Стоимость |
||||
|
2 |
Наименование |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
|
3 |
Товар 1 |
|
|
|
|
|
4 |
Товар 2 |
|
|
|
|
|
5 |
Товар 3 |
|
|
|
|
|
6 |
Товар 4 |
|
|
|
|
|
7 |
Товар 5 |
|
|
|
|
|
8 |
Товар 6 |
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
В ячейке В3 должна появиться формула, которая свяжет данные из ячеек, которые находятся на разных листах. Общий вид этой формулы:
=лист1!В3*лист2!В3
Аналогично формула записывается и для других ячеек.
На листе 3 построим диаграмму.
Все работы по построению графиков и диаграмм ведутся с помощью еще одной специальной программы, которая носит название мастер диаграмм. Рассмотрим алгоритм построения графика:
- отметить область, в которой находятся данные и дополнительные надписи,
- вызвать мастер диаграмм,
- нарисовать область, в которой будет находиться график,
После этого на экране появляется диалоговое окно, и дальнейшая работа с мастером диаграмм происходит по шагам:
шаг 1 – задание интервала с данными
шаг 2- выбор основного типа диаграммы
шаг 3 - для выбранного типа выбор подтипа
шаг 4 - идеальный вариант вашей диаграммы
шаг 5 - ввод названий осей
7. Вопросы к зачету
